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蘇政辦發(fā)〔2009〕11號 2009年1月21日
各市、縣人民政府,省各委、辦、廳、局,省各直屬單位:
《江蘇省省級機關(guān)辦公用房建設與管理實施辦法》已經(jīng)省人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
江蘇省省級機關(guān)辦公用房建設與管理實施辦法
第一章 總 則
第一條 為貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于進一步嚴格控制黨政機關(guān)辦公樓等樓堂館所建設問題的通知》(中辦發(fā)〔2007〕11號),省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進一步嚴格控制黨政機關(guān)辦公樓等樓堂館所建設的通知》(蘇辦〔2007〕19號),以及《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)等政策法規(guī)精神,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,進一步完善省級機關(guān)辦公用房建設和管理體制,優(yōu)化辦公用房資源配置,降低行政成本,推進節(jié)約型機關(guān)建設,促進廉政建設,保障機關(guān)和諧高效運轉(zhuǎn),制定本辦法。
第二條 本辦法所指省級機關(guān)包括省委各部委、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省人大機關(guān),省政府各委辦廳局、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省政協(xié)機關(guān),省法院,省檢察院,省級人民團體,省政府駐外機構(gòu)。
第三條 本辦法所指辦公用房是指省級機關(guān)各部門、單位占有、使用并在法律上可以確認為省級機關(guān)國有資產(chǎn)的辦公、業(yè)務用房及其相應土地。
第四條 對省級機關(guān)辦公用房建設和管理,統(tǒng)一進行立項受理、建設實施和調(diào)配處置,并對權(quán)屬實行集中管理。堅持存量調(diào)配與建設改造相結(jié)合,充分合理使用存量;職能部門統(tǒng)一管理與使用單位日常管理相結(jié)合,實現(xiàn)維修、物管的規(guī)范化專業(yè)化;嚴格審批與加強監(jiān)管相結(jié)合,有效杜絕違規(guī)行為。
第五條 省發(fā)展改革委、省財政廳、省級機關(guān)事務管理局(以下簡稱省管理局)根據(jù)各自職責對辦公用房實施管理與監(jiān)督。省發(fā)展改革委、財政廳負責對辦公用房建設項目、資金預算以及辦公用房調(diào)配處置等進行審核、審批,并對項目組織實施、預算執(zhí)行情況和辦公用房綜合管理情況進行監(jiān)督檢查。省管理局負責省級機關(guān)辦公用房統(tǒng)一規(guī)劃、建設和集中管理的具體工作。省審計廳、監(jiān)察廳等部門根據(jù)各自職能,對辦公用房建設和管理工作進行監(jiān)督。
第二章 辦公用房建設
第六條 省級機關(guān)因增設機構(gòu)、調(diào)整職能或業(yè)務發(fā)展等需要增加辦公用房的,應首先由省管理局負責從現(xiàn)有辦公用房存量中調(diào)劑解決。確需建設(含新建、擴建、翻建、遷建、改建、裝修改造,下同)辦公用房的,要按照國家計委《關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)辦公用房建設標準的通知》(計投資〔1999〕2250號)等文件精神,嚴格審批,集中集約建設。
第七條 省管理局負責按照城市建設總體規(guī)劃,結(jié)合辦公用房存量情況及機關(guān)事業(yè)發(fā)展需求,會同有關(guān)部門編制辦公用房建設整體規(guī)劃,報省政府批準后組織實施。
第八條 省級機關(guān)應打破部門、單位界限,實行辦公用房集中建設。各部門、單位辦公用房建設申請在報省發(fā)展改革委的同時,抄送省管理局。由省管理局根據(jù)使用單位機構(gòu)設置、編制、職能等情況,對投資規(guī)模、建筑面積、設備設施和裝修標準等提出初審意見報省發(fā)展改革委。由省發(fā)展改革委按基本建設程序核報省政府審批。
第九條 各部門、單位申請購置辦公用房,由省管理局會同省發(fā)展改革委、財政廳提出意見報省政府審批,經(jīng)省政府批準后,由省管理局組織購買。
第十條 按照建設單位與使用單位分離的原則,經(jīng)批準的辦公用房建設項目,通過招標等方式選擇專業(yè)化項目管理機構(gòu)代建。
第十一條 辦公用房建設項目應嚴格按照批準的建設規(guī)模、標準和投資概算等組織實施。投資概算一律不得突破,因不可抗力原因超概算的,須報原批準部門重新審批。
第十二條 辦公用房建設應嚴格按照《建筑法》、《招標投標法》及基本建設程序等法律法規(guī)和我省相關(guān)規(guī)定組織實施,項目勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的選擇及重要設備、材料的購置,要進行招投標。
第十三條 辦公用房建設項目必須嚴格執(zhí)行《公共建筑節(jié)能設計標準》和有關(guān)建筑節(jié)能強制性標準,并選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設備和材料。
第三章 辦公用房調(diào)配
第十四條 省管理局根據(jù)辦公用房配備標準和各部門、單位編制與職能變化情況,核定各部門、單位辦公用房面積,會同省財政廳制定辦公用房調(diào)配方案,報省政府批準后,由省管理局組織實施。
第十五條 調(diào)整變更辦公用房的部門、單位在新辦公用房投入使用后,必須在30日內(nèi)騰空原辦公用房,并將原辦公用房交予省管理局;辦公用房超過規(guī)定標準面積的單位、部門,必須及時將超標面積部分交予由省管理局。
第十六條 部門、單位辦公用房嚴重短缺,或增加臨時辦公機構(gòu),且確無存量可調(diào)劑解決的,經(jīng)省管理局批準可租用辦公用房,經(jīng)費由省管理局和使用部門、單位共同向省財政廳申請。未經(jīng)批準,任何部門、單位不得擅自租用辦公用房。
第十七條 各部門、單位不得改變辦公用房用途,不得將辦公用房用于經(jīng)營、出租,已經(jīng)經(jīng)營、出租的,要立即收回;不能立即收回的,要將租金收入上繳省財政,租賃合同到期后不得續(xù)約。
第四章 辦公用房維修與物業(yè)管理
第十八條 省管理局應會同各部門、單位定期對辦公用房的質(zhì)量、安全和使用情況進行檢查,建立維修項目數(shù)據(jù)庫,為做好維修工作提供科學依據(jù)。
第十九條 辦公用房維修實行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大中修和專項維修工程,由省管理局統(tǒng)一組織實施;日常維修由各部門、單位負責。
第二十條 辦公用房維修要堅持經(jīng)濟適用原則,嚴格控制標準,杜絕變相改擴建現(xiàn)象。
第二十一條 各部門、單位辦公用房大中修以及專項維修項目,由省管理局組織鑒定評審,會同省財政廳研究確定。省級機關(guān)辦公用房大中修及專項維修經(jīng)費預算由省管理局編制,報省財政廳審批后列入省管理局年度部門預算。省管理局根據(jù)批復的部門預算組織項目施工,項目竣工后,會同使用單位及有關(guān)部門聯(lián)合驗收。
第二十二條 辦公用房維修項目須按規(guī)定對施工單位選擇、材料和設備購置實行招投標或政府采購。
第二十三條 各部門、單位根據(jù)規(guī)定的經(jīng)費標準和核定的面積編制辦公用房日常維修及物業(yè)管理經(jīng)費預算,報省財政廳審核后,列入部門預算。
第二十四條 推進辦公用房物業(yè)管理服務社會化,采取招標方式選擇物業(yè)管理公司,為機關(guān)提供專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務。省管理局負責制定機關(guān)辦公用房物業(yè)服務質(zhì)量標準,并加強指導和監(jiān)督檢查。
第五章 辦公用房處置
第二十五條 各部門、單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房,不得自行處置其辦公用房及相應土地,不得改變房屋結(jié)構(gòu)和用途,不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給其他單位,不得將辦公用房用于抵押。
第二十六條 對不適合機關(guān)辦公使用的辦公用房,按照《江蘇省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》,由省管理局提出初審意見,省財政廳審核,報經(jīng)省政府批準后,由省管理局予以公開處置,處置收益全部上交省財政。
第二十七條 因城市規(guī)劃建設等原因需拆除辦公用房的,由省管理局會同有關(guān)部門處理拆遷補償事宜,并提出被拆遷單位辦公用房安置意見。
第六章 辦公用房權(quán)屬管理
第二十八條 省級機關(guān)辦公用房及相應土地,是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的重要組成部分,其權(quán)屬歸省人民政府,省財政廳履行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的綜合管理職能,省政府委托省管理局對省級機關(guān)辦公用房權(quán)屬實行集中統(tǒng)一管理。各部門、單位享有辦公用房使用權(quán),在核定的范圍內(nèi)自主安排、合理使用。
第二十九條 省級機關(guān)辦公用房權(quán)屬統(tǒng)一由省管理局登記。已登記在各部門、單位(包括下屬單位或其他單位)名下的,由省管理局對產(chǎn)權(quán)證集中保管,并逐步進行權(quán)屬變更登記,相關(guān)部門、單位提供有關(guān)資料。因單位撤銷、改制、隸屬關(guān)系改變等原因需變更辦公用房權(quán)屬的,按批準文件,由省管理局辦理手續(xù)。
第三十條 企事業(yè)單位在省級機關(guān)辦公區(qū)內(nèi)投資建設或與機關(guān)合建的房屋權(quán)屬,應妥善進行分割。
第三十一條 省管理局要加強辦公用房權(quán)屬管理,健全管理檔案,設置固定資產(chǎn)臺帳,并定期檢查復核權(quán)屬面積、質(zhì)量狀況及使用情況。
第七章 附 則
第三十二條 本辦法自二○○九年二月一日起執(zhí)行,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。